انعقد يوم الأحد 23 نوفمبر 2025 م اجتماعٌ اسفيري جمع أمانة الشؤون العلمية ممثلة في الدكتور أمين الشؤون العلمية، والباشمهندس مدير الإدارة العامة للشؤون الأكاديمية، ومدير إدارة النتائج والتقويم، ومدير إدارة الشهادات، إلى جانب موظفي إدارة الشهادات ومركز تقانة المعلومات ممثل في مدير مركز تقانة المعلومات ونائب المدير ومدير إدارة البرمجة ومدير إدارة المواقع وبعض مهندسي المركز وذلك لمناقشة تجربة التقديم الإلكتروني للشهادات التي انطلقت في يناير 2024 وتم تطوير النظام ليكون شاملاً في سبتمبر 2025 م بتوجيه من البروفيسور طارق حسن ابن عوف نائب مدير الجامعة ورئيس القطاع الأكاديمي والفني. 
استعرض الاجتماع التجربة الرائدة للنظام، وما واجهه مستخدموه من الطلاب والطالبات طالبي الخدمة، وكذلك الموظفون المختصون بالنظام، من ملاحظات وتحديات؛ حيث تمت مناقشتها بصورة تفصيلية والخروج بعدد من التحسينات الهادفة لتجويد الخدمة.
 وخرج الإجتماع بعدد من التوصيات والتحسينات أبرزها :

1. اعتماد خدمة رسائل الـ SMS لإرسال رقم الدفع للطلاب، وكذلك الإخطار عند جاهزية الشهادة للاستلام.
2. تبسيط إجراءات التقديم للدراسات العليا والفروع لتقليل الخطوات وتسريع إنجاز الطلبات.
3. إتاحة التقديم لمن لا يملكون أرقاماً جامعية باستخدام الرقم الوطني ورقم الهاتف بدلاً عن البريد الإلكتروني.

وقد أكّد المهندس مدير مركز تقانة المعلومات والاتصالات أن هذه التحسينات سترى النور قريباً بإذن الله، بالتنسيق التام مع أمانة الشؤون العلمية، بما يسهم في تطوير الخدمة وتحسين تجربة المستخدم.