أمانة الشؤون العلمية


إدارة الإحصاء والمعلومات

قال تعالى (وقل أعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون) صدق الله العظيم

هيكل الإدارة

. مدير الادارة : أ.محمود رحمة الله الخضر محمد 

. رئيس قسم المعلومات - أ.الفاتح التوم بابكر

 

تقوم بجمع البيانات وترتيبها وتحليلها وأرشفة الوثائق الخاصة بأمانة الشؤون العلمية ومد جهات الاختصاص بالبيانات والمعلومات المطلوبة  

 ·       أهداف الإدارة:    

1.    توفير المعلومات والإحصائيات المطلوبة .

2.    دعم المعلوماتية داخل وخارج الشؤون العلمية.

3.    استعمال التقنيات الحديثة واستثمارها في الأعمال التي تقوم بها أمانة الشؤون العلمية .

4.     إنشاء قاعدة بيانات مركزية تشمل كل البيانات والمعلومات التي تتعلق بالجامعة.

5.    زيادة سرعة تجميع المعلومات والبيانات لإصدار التقارير والإحصاءات.

6.    إصدار المؤشرات والتحليلات الإحصائية المختلفة والتي تساعد صناع القرار.

7.     تحديث البيانات دورياً .

·       مهام الإدارة:

 1-   جمع المعلومات والبيانات والإحصاءات المتصلة بالطلاب والطالبات واعضاء هيئة ومساعدي التدريس وترتيبها وتحليلها.

2-   تبويب وتصنيف البيانات والإحصاءات الخاصة بالشؤون العلمية، ووضع أسس تخزينها واسترجاعها. تزويد الجهات المعنية بالبيانات والمعلومات الإحصائية وفقاً لما تقتضيه الحاجة. 

3-   استنباط المؤشرات الإحصائية المتعلقة بأداء مختلف وحدات الجامعة للاستفادة منها في عملية التخطيط وتيسير اتخاذ القرارات المناسبة.

4-   إعداد وإصدار النشرات والكتب الإحصائية السنوية الخاصة بالشؤون العلمية. 

5-   ارشفة جميع الوثائق والمستندات الخاصة بامانة الشؤون العلمية

6-   اعداد التقارير الدورية والسنوية الخاصة بامانة الشؤون العلمية

7-   تحديث موقع أمانة الشؤون العلمية على الشبكة العنكبوتية (الانترنت)

8-   استقبال الرسائل الواردة عبر البريد الالكتروني الرسمي للشؤون العلمية والرد عليها.

9-   العمل على تعديل البيانات ومراجعتها وتصحيحها.

10-                      امداد الدارسين من الطلاب والطالبات بالبيانات والمعلومات اللازمة لدراستهم.

11-                      خدمة الجهات البحثية من خلال البيانات والمعلومات والدراسات والبحوث.

تقرير الأداء الأكاديمي للفترة من يناير 2018 إلي  مايو 2018م

وفيما يلي أبرز الأنشطة التي قامت بها إدارة الإحصاء والمعلومات خلال الفترة المذكورة:.

•تم الرد على اللخطابات الواردة  عبر الايميل الرسمى للشؤون العلمية و مخاطبة  وزارة التعليم العالى و السفارات و الهيئات الرسمية و المنظمات (التدقيق فى الشهادات و بيانات الخريجين ).
•تاكيد صحة عدد(170) شهادة .
•الرد على عدد(6) خطاب باللغة الانجليزية واردة من منظمات دولية مختلفة .
•تحديث موقع أمانة الشؤون العلمية على الشبكة العنكبوتية الدولية و تغذيتة بالمعلومات و البيانات التى يحتاج اليها الطلاب و أعضاء هئية التدريس.
•ارشفة بيانات الخريجين للعام 2017م و ارسالها الىى الادارة  العامة للقبول بوزارة التعليم العالى .
•معالجة بيانات الخريجين (الرقم الجامعى وعام القبول  )للعام 2009-2016م.
•ملخص لأعداد الخريجين والخريجات بالدور الأول(الفروع) للعام 2017-2018م .